Dubbelklicka bildar en förening, och med detta så kommer en styrelse, styrelsen består av:

Ordförande:Dead_Meat_FJ (Fredrik Johansson)
Kassör: Flu (Ulf Johansson)
Sekreterare :Feldegast (Kenneth Smedjeborg)
Ledamot: Indy (Stefan Gustavsson)
Ledamot: Frallan (Fredrik Larsson)
Ledamot: Spacecowboy (John Alexandersson)
Ledamot: Gong (Fredrik Holgersson)

Revisor: Knirb (Adam Brink)

Första årsmötesprotokollet nedan.

Dagordning:

1 Mötets öppnande.
2009-09-02 Kl 20:00 Skype
Fredrik förklarar mötet öppnat.

2 Val av mötets ordförande.
Fredrik är Ordförande

3 Val av mötets sekreterare.
Kenneth är sekreterare

4 Val av Justeringspersoner.
John och Fredrik L

5 Godkännande av dagordningen.
Är godkänd

6 Bildandet av Dubbelklickas CSS-Förening.
Namnet blir "Dubbelklickas CSS-Förening"

7 Antagande av stadgar av stadgar.
Se bifogad fil "Dubbelklicka_stadgar"

8 Val av Styrelse, Ordförande, kassör och Sekreterare samt ledarmöter
Fredrik Johansson är ordförande
Ulf Johansson  är kassör
Kenneth Smedjeborg är sekreterare
Ledamöter är John Alexandersson, Fredrik Holgersson, Stefan Gustafsson och Fredrik Larsson

9 Ansökan om medlemskap i Sveriges roll- och konfliktspelförbund, Sverok.
Vi skall ansöka om medlemskap i Sverok

10 Val av revisor
Adam Brink är vår revisor

11 Medlemsavgift
0 SEK

12 Verksamhetsplan
Växa som förening, bidra med ett rent spel och under kamratliga former, anordna IRL-träffar 1 ggr/år

13 Ekonomi
Införskaffande av konto i föreningens namn

14 Budget
 

15 Övrigt
Stefan Gustavsson sköter medlemmsvården
Fredrik Holgersson är aktivitets ansvarig

16 Mötets avslutning
Fredrik J förklarar mötet avslutat.

Som ni ser så är MEDLEMSAVGIFTEN 0 kr, alltså tar vi inte ut någon medlemsavgift.

Stadgar för "Dubbelklickas CSS-förening"

§1 Föreningens namn
Föreningens namn är "Dubbelklickas CSS-förening"

§2 Föreningens säte
Styrelsen har sitt säte i Falkenberg.

§3 Föreningsform
Föreningen är en ideell förening. Föreningen är ansluten till Sveriges roll och konfliktspelsförbund.

§4 Syfte
Föreningens syfte är främst att främja spelande av olika former av spel.

§5 Oberoende
Föreningen är religiöst och partipolitiskt obunden.

§6 Verksamhetsår
Verksamhetsåret är 1 januari till 31 december.

§7 Medlemmar
Som medlem antas intresserad som godkänner dessa stadgar och aktivt tar ställning för ett medlemskap genom att årligen betala föreningens medlemsavgift eller, om medlemskapet är gratis, årligen göra en skriftlig anmälan till föreningen. Avgiftens storlek beslutas på årsmötet. Årsmötet kan besluta att det är gratis att vara medlem.

En medlem som allvarligt skadar föreningen kan avstängas av styrelsen. Avstängd medlem måste diskuteras på nästa årsmöte. Antingen så upphävs då avstängningen eller så utesluts medlemmen.

Styrelsen och årsmöte kan upphäva avstängning och uteslutning.

§8 Styrelsen
Styrelsen ansvarar för föreningens medlemslista, bidragsansökningar, medlemsvärvning, beslut som tas på årsmöten och övrig verksamhet.

Föreningens styrelse består av ordförande, kassör och sekreterare. Vid behov kan även vice ordförande och extra ledamöter väljas.

Samma person får inte ha flera poster i styrelsen.

Styrelsen väljs på årsmöte och tillträder direkt efter valet. Valbar är medlem i föreningen.

§9 Revisorer
För granskning av föreningens räkenskaper och förvaltning väljs på årsmöte en eller två revisorer. Valbar är person som inte sitter i styrelsen. Revisor behöver inte vara medlem i föreningen.

§10 Valberedning
För att ta fram förslag på personer till de i stadgarna föreskrivna valen kan årsmötet välja en eller flera valberedare. Valbar är medlem i föreningen.

§11 Ordinarie årsmöte
Ordinarie årsmöte ska hållas senast den 31 augusti varje år. Styrelsen beslutar om tid och plats. För att vara behörigt måste föreningens medlemmar meddelas minst två veckor i förväg.

Följande ärenden ska alltid behandlas på ordinarie årsmöte:

1.mötets öppnande
2.mötets behörighet
3.val av mötets ordförande
4.val av mötets sekreterare
5.val av två personer att justera protokollet
6.styrelsens verksamhetsberättelse för förra året
7.ekonomisk berättelse för förra året
8.revisorernas berättelse för förra året
9.ansvarsfrihet för förra årets styrelse
10.årets verksamhetsplan
11.årets budget och fastställande av medlemsavgift
12.val av årets styrelse
13.val av årets revisor
14.val av årets valberedare
15.övriga frågor
16.mötets avslutande

§12 Extra årsmöte
Om styrelsen vill, eller revisor eller minst hälften av föreningens medlemmar kräver det ska styrelsen kalla till extra årsmöte. Vid giltigt krav på extra årsmöte kan den som krävt det sköta kallelsen. För att vara behörigt måste föreningens medlemmar meddelas minst två veckor i förväg.

På extra årsmöte kan bara de ärenden som nämnts i kallelsen behandlas.

§13 Firmateckning
Föreningens firma tecknas av ordförande och kassör var för sig. Om särskilda skäl föreligger kan annan person utses att teckna föreningens firma.

§14 Rösträtt
Endast fullt betalande närvarande medlem har rösträtt på årsmöte. På styrelsemöten har endast närvarande ur styrelsen rösträtt.

§15 Röstetal
Alla frågor som behandlas på årsmöte eller styrelsemöte avgörs med enkel röstövervikt om inget annat står i stadgarna. Nedlagda röster räknas ej.

Varje person med rösträtt har en röst. Vid lika röstetal får slumpen avgöra.

§16 Stadgeändring
Dessa stadgar kan bara ändras på årsmöte.

Falkenberg 2009

Verksamhetsplan För Dubbelklicka CS:S förening.

Föreningen skall under verksamhetsåret ansvara för Dubbelklickas servrar och hemsida.
Föreningen skall bedriva medlemsvård och rekrytering av nya medlemmar.
Årsmötet skall ske innan augusti månads utgång.
Föreningens styrelse bör ha minst 10 styrelsemöten om året.
Föreningen ska verka för att anordna liveträff varje år.